学校办公室工作职责

学校办公室工作职责



学校办公室是学校党委与学校行政的综合办事机构。主要任务是围绕学校的中心工作,积极发挥综合协调、信息梳理、出谋划策、建章立制、督促检查等5个方面的作用,围绕人才培养这一中心任务,坚持“高站位”和“接地气”相结合,服务全局、服务领导、服务部门、服务师生,不断提高服务质量、办事效率和工作水平。       

         一、根据党和国家路线、方针和政策,结合学校实际,协助校领导做好调查研究工作,围绕领导关注的重点问题,强化参谋意识,围绕工作中的难点问题,提升助手意识。        

        二、负责全校各单位之间的综合协调工作。负责对外联系、联络工作,承担上级党政机关领导和兄弟院校领导来访的统筹协调工作。协调完成部部省共建等专项活动。负责党委常委会、校务会的会务服务工作。组织协调全校性党政工作会议和重要活动。协助校领导召集各类会议、出席各类活动、校务活动和联系基层工作。负责起草校领导讲话、报告和来往公务函件等。组织起草学校综合性文件或报告,党政工作计划和总结。负责学校内外公文的签收、登记、运转、归档工作。拟制学校党政公文并协助领导做好学校公文的审核工作。指导校内各单位的公文处理工作。负责学校公文及部分稿件、简报的打印工作。        

        三、抓住牵动学校发展大局的关键点、领导同志的关注点和师生意见的集中点,做好信息收集和报送工作。        

        四、负责来信来访的接待、协调、处理工作。        

        五、负责全校性规章制度的修订或审核工作。与相关部门一道负责全校目标管理任务书的拟定、下达工作。        

        六、督办学校党政会议决定、学校工作计划和重要议决事项的实施和落实。        

        七、负责办公室党风廉政建设及安全、保密工作。

        负责学校的机要文件管理和保密委员会的日常工作。负责学校印信和组织机构代码、法人事业证书等的管理使用,负责学校各二级单位印章的刻制。

        协助做好学校的稳定工作,负责安排学校专项值班工作。

        负责学校公务用车、教职工班车的协调工作。负责中原楼会议室、校领导办公室的管理工作。

        负责学校《年鉴》的编辑印刷工作。做好校领导和办公室内部的后勤服务保障工作,包括内部办公设备管理、办公用品领用、报刊订阅及分发等。

        完成学校每天的信件、报刊杂志和包裹等的收取、分投和发出工作,为学校师生员工提供报刊、杂志的征订服务。

        承办上级机关和学校领导交办的其他工作。 



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