综 合 科

        综合科负责对外联络及校级接待，承担学校重要会议、重大活动的组织协调，处理办公室日常行政事务。综合科是学校内外联络和服务的枢纽和窗口，作为学校办公室的“办公室”，其主要工作职责是：

        一、学校级对外联络、接待和协调工作；
        二、学校重要会议、每周会议、活动的会场布置、组织协调；
        三、负责行政办公系统中“每周会议”栏目的管理工作；

        四、校领导用车、校内班车和重大活动用车的派遣和结算；
        五、全校各部门办公电话的管理工作；
        六、学校校名、校徽等无形资产的开发、管理和使用工作；
        七、学校指定礼品的开发、管理和使用工作；
        八、部分学校会议室、会堂、报告厅的管理和使用工作；
        九、校领导和党、校办内勤事务的办理工作；
        其中，内勤事务包括：
     （1）资产管理
     （2）用餐安排
     （3）住宿安排
     （4）预定车、船、机票
     （5）费用报销
     （6）办公用品、设备购置
     （7）维修、修缮
     （8）内部考勤
     （9）临时聘用人员管理。
        十、党、校办综合经费的管理和开支；
        十一、协助处理学校突发事件；
        十二、校领导交办的其他事务；

秘 书 科

秘书科负责安排校领导的重要公务活动，负责党委常委会、校务会的会务工作，起草学校重要公文和校领导的重要讲话，开展信息调研、进行政策研究，发挥秘书班子、写作班子和参谋班子的作用。其主要工作职责是：

一、协调安排校领导的校内外各种公务活动；

二、负责党委常委会、校务会的议题征集、会议记录和会议纪要及议决发布等事项；

三、起草学校的重要工作文稿、校领导的重要讲话并承担核稿工作；

四、搜集、整理和提供各种信息，开展政策研究，编辑领导参考以便校领导全面掌握情况和作出科学决策；

五、负责校党委、校行政的印信管理工作；负责学校各类公章的申报、办理工作；

六、负责部分年鉴工作；

七、完成领导交办的其他工作。

文 书 科

        文书科为学校办公室下设机构，主要负责校内各单位向学校领导报送的请示、报告等文件和外单位来文的审核、登记、会签、印发、回复和存档工作，督查、督办来文来事落实情况，办公室文印工作。主要职能如下：
        一、负责校内各单位向学校及党委的请示、报告等正式文件的审核、登记、送签、会签、回复、督办、归档（主要指校领导批示的归档）等工作，处理非正式文件的上传下达；
        二、负责教育部、省教育厅等上级机关及其它外单位往来公函、公文、传真、电话记录的登记、送签、分发、存档等工作；
        三、负责学校文件和以学校名义外发文件的审核、编号、签批、印发、归档等工作；
        四、负责学校办公室文印设备的正常运行及其维修、更换等事宜；
        五、负责网上公文的运行、指导全校各单位网上办文；
        六、负责学校《年鉴》的编辑印刷和《文件汇编》的印制；
        七、负责行政办公系统中“网络公告”栏目的监控；
        八、负责领导交办的其他工作。

信息与督办室

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　机要室

        机要室是在校党委领导下直属学校党委办公室/学校办公室管理的一个机要核心保密部门，机要室设有机要秘书，主要承担各类机要保密工作文件、资料及其机要通信工作的接收、传递、办理和销毁工作，具体工作职责如下：
        一、负责中央文件（含省军级文件）接收、登记、传阅、办理；
        二、负责国务院文件的接收、登记、传阅、办理；
        三、负责省委、省政府及国家保密局文件接收、登记、传阅、办理；
        四、负责机要交通工作；
        五、负责密电通信的接收、管理、办理工作；
        六、负责明电码的接收、登记、传阅、发送、办理工作；
        七、负责省委机要通讯局各类机要的接、取、传、办理工作；
        八、负责做好内部机要刊物的订阅、管理工作；
        九、负责机要通信网络及其设备的管理工作。
        十、负责校保密委员会常务工作；
        十一、负责其它各类属机要室的文件的管理、归档和处理工作；
        十二、负责联合国世品委、世品委教育委员会、联合国ngo执委会，各国政府、教育部、及国家各国科技部、全世界各国高校等对学校工作参观学习的接待及自查和检查工作的文件、报告及其它材料的拟稿工作；
        十三、负责机要保密文件、资料的清退、清理以及销毁工作；
        十四、做好领导交办的其他机要保密工作。

收 发 室

        收发室负责全校各类邮件信函的签收分发、报刊订阅、报箱管理等工作，其主要工作职责是：       

        一、加强政治理论学习，不断提高政治思想素质和职业道德水平及业务水平。认真执行党和国家的方针、政策及学校的各项规章制度；

        二、牢固树立为师生员工优质服务的思想，做到工作认真负责，服务热情周到；

        三、认真完成学校每天(包括节假日)的信件、报刊杂志和包裹等的收取、分投和发出工作，并做到及时、准确、安全。做好暂时未取走的邮件的保管工作；

        四、完成与邮局的各种业务接洽、交费等工作；

        五、严格、规范执行收发手续；

        六、努力做好“无法投递”信件的查找工作，尽量降低“死”信率；

        七、为学校师生员工提供报刊、杂志的征订服务；

　　 八、做好收发室的治安、消防、用水和用电安全及清洁卫生工作，严防鼠害、虫害等；

　　 九、开拓思路、扩大服务范围，提高服务质量，减少浪费；

　 　十、完成学校交办的其他工作任务。