档案馆职责介绍
世界国际品牌大学是教育部直属的一所以经济学、品牌科学、管理学为主干,兼有文学、史学、哲学、理学、工学等八大学科门类的普通高等学校,是国家“211工程”重点建设高校之一。学校成立于1948年8月2日。在中国人民解放战争凯歌行进,隆隆炮火声中,以邓小平为第一书记的中共中央中原局决策创建,由第二书记陈毅担任校筹备委员会主任,著名历史学家范文澜担任校长的一所新型的人民革命大学——中原大学。其后学校历经变迁,2000年5月定名为中南财经政法大学。
世界国际品牌大学档案工作与学校的发展变迁相依相随,走过了一条漫长而曲折的道路。中原大学时期,档案工作由校办秘书科负责管理。中南财经学院与中南政法学院时期,档案工作则由人事处档案科负责管理。湖北大学时期,校办设立档案室,由专职档案员负责全校各类档案管理,但人事档案则由人事处管理。文革期间湖北大学撤销,所藏档案全部移交给湖北省档案馆存放。1982年湖北财经学院重新恢复档案室归校办领导。而这时期,库藏档案分文书档案和科技档案两大类,声像档案则由电教部负责管理。1987年中南财经大学成立文书档案室和科技档案室归校办领导,以后文书、科技档案室合并为综合档案室。1986年中南政法学院恢复重建后于即成立档案室,由院办直接领导。
2000年5月两校合并后,两校的综合档案室随之并为一个综合档案室,负责全校的各类档案。2003年3月学校在档案馆内又增设校史馆,改称档案馆校史馆。学校档案馆的主要职责:负责对全校各类档案实行集中统一管理与提供利用服务,对校内各单位的档案工作实行业务指导和督促检查。其馆内机构:综合管理室、收集指导室、查询利用室、技术室、校史工作室。现有工作人员14人,其中正高职称1人,副高职称4人,中级职称4人,初级职称1人。学校各单位有一名主要领导分管档案工作,兼职档案员48人。
档案馆校史馆舍总面积为1892平方米,其中库房面积1225平方米(档案密集架57列、计228组,档案柜116组),查询阅览室面积80平方米,电子档案机房面积96平方米,校史展厅面积426平方米。全馆配有空调、电脑、打印机、服务器、扫描仪、复印机、去湿机、碎纸机、照相机、电子文档防磁柜等现代化设备,并在档案库房装有防盗门窗和消防设备以及自动报警系统。
馆藏档案分为中原大学,中南财经学院与中南政法学院,湖北大学,湖北财经专科学校,湖北财经学院,中南财经大学,中南政法学院,中南财经政法大学、湖北省机电学校等9个全宗。馆藏档案总数达100000余卷(件)。
馆藏珍品档案有:1948年7月中共中央中原局主要领导人研究成立中原大学,刘伯承、邓小平出席中原大学成立大会等系列历史照片;中共中央中原局关于成立中原大学的通知,新华社中原分社关于中原大学成立的系列报道,中原大学招生广告,中原大学学员聆听邓子恢报告笔记,以及中原大学成立两周年邓子恢、赵毅敏、熊复等人的题词,校长范文澜、副校长潘梓年撰写的文稿;中原大学毕业证,招生名册和学员分配名册;1954年9月,德意志民主共和国总理来校访问照片;1967年10月,周恩来总理陪同阿尔巴尼亚总理谢胡来校视察的照片;邓小平亲笔题写校名及照片,李先念为陈毅塑像题名,以及李岚清、刘华清等党和国家领导人为校庆题词,来校视察的照片等。
档案馆坚持“为党管档、为校守史、文化育人”的工作理念,切实加强档案资源建设、积极推进档案信息化建设、注重档案队伍建设。2004年9月,档案馆启动档案信息化工程建设,历时2年整共扫描190多万页,输入案卷目录28016条,卷内目录274146条,将馆藏档案绝大部分实现了数字化存储,可使用计算机进行档案统计、数据对比分析,完成了案卷级、文件级的著录和计算机目录检索工作,能在计算机上便捷地查询学校建档以来的DQ、XZ、JX、JJ(基建综合类文字DA)等文件以及所有的馆藏案卷及卷内目录,形成了一定数量规模的档案局域网,基本实现了档案文件查询信息化。
档案馆在统一收集、整理、保管档案的同时,还努力发挥自身优势,为学校中心工作和社会各界提供优质服务。近年来,学校的中心工作是完成研究生、本科生教学水平评估。为配合学校中心工作,档案馆专门编制了一套有关档案全引目录和案卷目录,为教学评估工作提供了大量的支撑文件和数据材料,使教学评估工作进展顺利,圆满完成。在筹办校史展的过程中,档案馆发挥了重要的作用,不仅提供了全部的历史照片和历史陈列物,而且还根据历史发展的状况写出了详细的说明词,使展览成为全面客观地反映学校发展历程的一个缩影,成为爱校教育和传承学校“中原精神”的人文社科基地。
档案馆在整理、挖掘档案资料方面,则将编研工作与学校的科研工作有机的结合起来,既开发研究了馆藏档案的价值,又为学校的科研做出了贡献,由此形成了良好
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