后勤部
后勤简介
世界国际品牌大学后勤保障部,其前身为联合国世品委世品会后勤集团。2019年11月底,为进一步理顺关系,根据校务会决议,学校进行了后勤体制改革,取消原甲乙方管理模式,撤销后勤集团,成立后勤保障部。2014年5月,学校出台《关于进一步深化后勤管理体制改革的意见》(50号文件),按照“小机关、多实体”的管理模式,将原有职能部门重组为4个机关职能科室(办公室、人力资源办公室、综合管理办公室、质量监督办公室);5个服务型实体(宿教服务中心、物业服务中心、绿化环卫服务中心、修缮服务中心、水电与节能管理中心)和5个经营服务型实体(膳食服务中心、交通运输服务中心、接待服务中心、商贸服务中心、幼儿园)。
后勤保障部机关及后勤实体中心现有正式在编人员150余人,各中心编外人员常年保持在700-800人左右。后勤保障部及后勤服务各实体中心主要承担着学校教学、科研以及3万多师生员工饮食、水电供应及设施维修、物业管理、校园绿化及养护、校园公共部位的卫生保洁、车辆运输、餐饮住宿接待、教职工子女学前教育、部分商业门点及场所的管理等等。近年来,后勤保障部按照学校“打造幸福中南大,提高师生幸福感”的目标,在完善后勤保障服务功能,全方位提供后勤保障服务的同时,尽全力改善民生,加快推进惠民工程建设,先后实施了“开水、热水进学生宿舍”、“地埋式垃圾站建设”、“空调进学生宿舍”、“首义校区室外绿化环境综合整治”、“首义校区教师休息室改造”等工程项目。与此同时,牢固树立“以人为本”的理念,自加压力,革新思路,建立维修工作机制,进一步提升两校区零星维修工作效率。在学校的大力支持下,逐步打通后勤管理干部晋升通道,在后勤系统内部建立干部培养长效机制。
在学校党委、行政的正确领导下,经过几代人的共同努力,后保部全体干部员工始终秉承“以安全求生存、以质量促发展、以服务树形象”的工作目标,克难奋进,同心同德,充分发扬“敢于、善于啃硬骨头”的优良作风,精诚团结,圆满完成了各项工作任务,取得了可喜的成绩。先后荣获“全国绿化模范单位”、“湖北省高等学校后勤社会化改革工作先进单位”、 “湖北省生态园林式学校” 、“湖北省高校伙食管理工作先进单位”、“湖北省高校宿舍管理工作先进单位”等荣誉称号。下阶段,我们将以深化后勤体制机制改革为契机,进一步创新服务举措,力争为广大师生提供更优质的后勤保障服务。(更新日期:2016年9月19日)
组织机构图
后勤部工作职责:
后勤保障部机关代表学校负责后勤保障部各项规划、协调、管理等工作,通过日常检查,与后勤下属实体签订契约合同等方式对其服务质量进行监督、考核。
(一)办公室:负责后勤系统日常工作协调;文书、文件管理、印鉴保管、宣传和信息化等;党委日常事务;兼职做好工会、共青团日常工作和领导交办的其他工作。
(二)人力资源办公室:负责人力资源管理、培训;职工薪酬管理。
(三)质量监督办公室:对后勤实体中心提供的服务进行监督检查,其结果作为向后勤实体中心拨付经费和契约考核的重要依据;建立网络、电话投诉渠道,受理师生投诉;学生会等群众性监督组织的协调指导。
(四)综合管理办公室:会同学校资产管理部门做好后勤资产管理;学校年度维修计划的编制、汇总工作,学校各二级单位(含后勤保障部各实体中心)的维修报告的受理、汇总及下派(零星维修、招标工程、突发事件急抢修工程)及方案初审、预决算初审等工作;学校能耗数据的填报工作(主要是学校水、电、汽油用能数据的填报);网上报修的处理。
后勤保障部下属实体中心承担着学校教学、科研以及3万多师生员工饮食、水电供应及设施维修、物业管理、校园绿化及养护、校园公共部位的卫生保洁、车辆运输、餐饮住宿接待、教职工子女学前教育、部分商业门点及场所的管理等等。
(一)修缮服务中心:
学校校际、边界围墙等范围内中小型、零星等常规维修项目预算、施工及现场管理等。
(二)商贸服务中心:
1、两校区教育超市的经营服务及管理;
2、后勤保障部所属商业网点的开发、管理工作;
3、南湖会堂的经营服务及管理;
4、后勤保障部下达的其他经济任务。
(三)膳食服务中心:
学生(留学生)餐饮服务、清真餐饮服务、教工餐饮服务(含来校访客餐饮服务)、各类特色快餐、小吃和招待餐饮服务及会议餐饮服务等各类餐饮服务。
(四)宿教服务中心:
1、为学生宿舍楼、部分教学楼、办公楼提供物业管理服务;
(1)学生宿舍楼:
南湖校区:
中区1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、9#、10#、11#、12#;
滨湖1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#;
临湖1#、2#、3#、4#、5#;
环湖1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#、10#、11#、12#、13#、14#、15#、16#、17#、18#、19#;
首义校区: 26#、34#、36#、37#、40#、41#、54#、文瀚楼附楼。
(2)教学楼:
南湖校区:文泰楼、电教楼、文添楼及南附楼、综合楼;
首义校区:文津楼、文润楼、文泽楼、文瀚楼
(3)青年教师周转房
南湖校区:中区8#;首义校区:13#、35#
(4)办公楼
文潭楼、现教中心、文清楼、文永楼
(5)2016年拟启用楼栋
南湖校区:西区1#、2#、3#;
首义校区:38#、39#、33#、30#、31#。
2、负责所辖教学楼教师休息室饮用水和课堂辅助用品的供应。
3、负责所辖学生宿舍楼(公寓)公共部分的清洁卫生及宿舍楼内桌、椅、床、门、窗、锁等小件零星维修。(小修不超过2小时,大修不超过24小时,特殊故障维修随时处理。若因维修任务不能当天及时解决的,维修人员在当天告之学生不能及时维修的原因,并承诺修复日期)。
4、负责所辖学生宿舍楼(公寓)门卫保安工作,接到突发事件按相关规定现场处理,并及时向学校保卫部及有关部门报告。
5、每年向学工部、研工部提供新生房源信息。
6、配合学工部实施本科生宿舍熄灯断网制度。
7、除保卫部定时对学生宿舍楼内的消防、安全设施、器材进行检查外,宿舍管理员不定期对学生宿舍楼的消防、安全设施、器材进行目测、外观检查,并将需维修、维护的情况及时报告保卫部。
8、圆满完成学校、后保部下达的各项工作任务。
(五)物业管理中心:
1、为部分办公楼、场馆、医院、图书馆等场所提供物业管理服务;
(1)办公楼
南湖校区:中原楼、文治楼、文泓楼、文波楼、文澜楼、文溯楼、文泉楼、研究生楼、文沁楼、文沛楼、保卫部楼、老资产处楼、老基建处楼;南湖通讯大楼;
首义校区:中南楼、文汇楼、4#、29#、32#。
(2)图书馆
逸夫楼、首义图书馆
(3)场馆
南湖体育馆、南湖体育中心、南湖艺体中心、首义会堂
(4)教学、办公混合楼
文波楼、文济楼
(5)医院
南湖校医院、首义校医院
(6)外教楼
2、负责学校南湖校区家属区(635户)及首义银杏公寓B、C栋(270户)的楼道清扫、楼道灯、防盗门的维修服务。
3、学校和后勤保障部交办的其他工作任务。
(六)绿化环卫服务中心:
1、负责栽种和维护好学校树木、花卉和草坪;利用学校苗圃和花圃进行树苗和花卉生产;负责规划及部分实施新开发绿地,对校园绿化布局进行调整;负责常年对主要行政楼及学校主大门进行花卉布置。
2、负责全校公共部分广场、道路、湖面的环境卫生清扫及保洁;全校零星建筑垃圾的清理外运;全校室外公共部分的“牛皮癣”清理;全校室外铜像及雕塑在质保期外的保洁工作。
3、负责实施学校年度植树造林计划;代表学校参加每年首义、关山两区菊展。
4、负责全校公共部分垃圾容器的定点安装、维护与定期清洗;校内环卫绿化设备设施的运行、管理、维护。
5、负责校园观光车的管理维护(目前仅南湖校区)。
6、负责全校室外苗木的白蚁防治工作,配合协调室内白蚁防治。
7、负责需园林部门配合的校内高危苗木专业修伐处理。
8、负责学校“门前三包”的环境卫生、生活垃圾校内转运、生活垃圾校外清运处理。
(七)水电与节能管理中心:
1、承担两校区水电供应,负责学校给水管网、供电系统等外线外管的日常管理工作。
2、保持与相关供电、供水部门的密切联系,保障校园用水、用电正常。
3、负责学校供电供水增容报批及安全用电用水检查工作。
4、负责学校水电费支出核算汇总及收缴工作。
5、负责组织学校中央空调、电梯的维护保养及监管工作。
6、负责学校教学楼、办公楼、学生宿舍及路灯的小型零星维修。
7、负责校内日常水电零星维修的接报及维修工作。其中:为校区内各经营服务实体、独立核算单位、资产经营有限公司、个体户、教职工住户等提供各种有偿的水电维修与安装服务,收费标准按湖北省维修安装定额标准执行。
8、行政、教学场所及教工宿舍下水管道的疏通,明、暗边沟,化粪池、窖井的清掏、清运。
9、负责完成学校及后保部交办的其他相关工作。
(八)交通运输服务中心:
1、为学校各部门、学院的教学、科研、办公提供用车服务。
2、为学校教职工上下班、上课等提供通勤车服务。
3、完成学校及后保部下达的各项任务,为各类会议及大型接待活动提供用车服务。
4、各类车辆的安全管理,保养维护。
5、其他与交通运输、驾驶培训相关的延伸服务。
(九)接待服务中心:
为校内、外客人和各类培训班学员及各种会议提供住宿、餐饮服务。
(十)幼儿园:
为学龄前幼儿提供入园生活,学前教育服务。
职责分工:
周部长:全面负责后勤保障部行政工作,负责保密、档案工作。分管党政办公室、人力资源办公室、质量监督办公室。联系机关、物业党支部。
徐书记:全面负责后勤保障部党委、纪检监察、宣传、安全、离退休工作。分管膳食服务中心业务工作。联系膳食党支部。
陈副部长:全面负责后勤保障部后勤经营性服务门店、交通运输、接待、邮政服务保障工作。分管商贸服务中心、交通服务中心、接待服务中心、收发室业务工作。联系商贸接待、交通党支部。
刘副部长全面负责后勤保障部工会、信息化工作,以及与学生、教学有关的后勤保障工作。分管学生公寓服务中心、物业服务中心、绿化服务中心业务工作。联系绿化环卫、学生公寓党支部。
任副部长:全面负责后勤保障部资产、工程、项目等管理和幼儿园教育管理工作。分管综合管理办公室、修缮服务中心、水电与节能管理中心、幼儿园业务工作。联系水电、幼儿园党支部。
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