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财务部部务会构成及成员分工部务会由部长主持,全体副部长和部长助理参加。综合管理办公室主任参与会议,负责记录和撰写会议纪要。部务会成员分工如下: 组织结构根据学校最新的《世界国际品牌大学机构设置和干部职数管理办法(试行)》规定,结合财务部具体工作实际,明确了部务会领导下的专业技术中心(办公室)具体负责的管理体制。财务部内设综合管理、预算管理、项目管理、内控与信息化、会计核算、资金管理六大专业技术中心(办公室),充分体现财务专业技术特点,有效发挥财务管理和服务职能。财务部组织结构如下图所示。
部门职能与职责职能任务:全面负责编制学校预算草案、监督预算执行和编制决算;组织筹集资金,进行经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;对学校经济活动进行财务管理和监督,防范财务风险。 主要职责如下: 1.负责学校财务管理工作,规范校内经济秩序; 2.负责学校预算与决算管理工作,组织编制学校年度预算草案,监督检查预算执行过程,全面、真实、准确、及时地编制决算报告,提高资金使用效益; 3.负责牵头组织学校全面实施预算绩效管理工作,组织建设预算绩效管理体系,实施预算编制、执行和决算各个环节的绩效管理,组织指导校内部门和单位的预算绩效管理工作; 4.负责分析学校内部各项资金运行情况,编制财务报告与内部分析报告,发挥财会监督职能,编报财务建议书和财会监督告知书,为学校制订规划和决策提供依据; 5.组织校内单位依法多渠道筹集资金,负责学校收入管理工作,完善校内经济分配政策; 6.负责学校各类经济业务的会计核算,持续提高会计信息质量,完善各类财会基础工作; 7.负责学校收支管理与资金管理,防范资金风险,提高资金管理效益; 8.负责组织协调建立健全内部控制体系,对经济活动的风险进行防范与管控,保障学校经济业务的规范运行; 9.负责学校财务信息公开工作; 10.负责学校财务管理信息化平台的建设与维护,逐步提升财务信息化管理水平; 11.负责学校财会队伍的建设,组织财会人员开展业务培训,不断提高财会人员的职业道德和业务素质; 12.完成学校交办的其他工作。 综合管理办公室职能及岗位职责(一)综合管理办公室职能根据学校及财务部相关工作部署,负责协助开展部门党建工作;处理部门日常行政事务;协调部内各办公室(中心)工作,督办督察部内工作落实情况;组织建立健全学校财务管理制度体系;处理部门对外协作事务;开展部门宣传工作;协调办理学校财务信息公开事宜;负责学校党费、团费和工会经费的核算及报表编制工作;负责有关票据申领、保管、发放和登记工作;负责银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务;负责个人公积金业务的办理与咨询;负责财务部会计档案管理。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责综合管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)根据学校及财务部相关工作部署,督办督察部内工作落实情况; (5)负责组织协调部门党建工作,协助支部书记开展党支部日常工作; (6)负责处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含印章管理、人事管理、会议管理、公文流转、信息发布、材料申报、来访接待等; (7)负责建立健全学校财务管理制度体系,贯彻落实已制定的各项财务规章制度; (8)负责审核把关本办公室各类统计数据和文字材料; (9)负责处理部门对外协作事务; (10)负责开展部门宣传工作; (11)负责本办公室的考勤登记工作; (12)完成上级领导交办的其他工作。 2.文秘文书岗(1)参与部务会等相关工作会议,记录会议相关内容; (2)负责起草部门相关公文、行政管理规章制度等文件; (3)负责部门学期与年度等各类工作总结和计划的撰写; (4)负责部门相关会议纪要的撰写; (5)负责部门宣传材料的撰写; (6)负责部门汇报材料等其他各类文字材料的撰写; (7)完成上级领导交办的其他工作。 3.行政事务岗(1)协助办公室主任处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含部门内部预算申报、财务报销、信息统计、会议管理、来访接待、部领导日程安排等; (2)根据学校及财务部相关工作部署,协助督办督察部内工作落实情况; (3)负责接收上级和同级部门公文或来函,及时报送部门主要负责人,并根据批示进行文件处理; (4)负责学校办公系统中与部门相关文件的流转和发文; (5)负责传达部领导对部属各办公室(中心)的指示和通知; (6)负责协调办理学校财务信息公开事宜; (7)负责收集汇总财务部报送上级和同级部门的各类报告、文件和报表; (8)负责部门考勤和加值班情况的统计; (9)负责办公用品及耗材的管理工作; (10)负责部门合同管理、文书资料整理及归档工作; (11)负责学校银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务; (12)完成上级领导交办的其他工作。 4.党团会计岗(1)负责根据主管部门的规章制度,制定党团费会计核算管理办法; (2)负责根据相关会计制度设置会计科目和会计账簿; (3)负责根据符合规章制度规定和审批程序要求的经济业务及时、正确填制会计凭证,进行会计核算; (4)负责进行总账和明细账的登记; (5)负责定期核对现金和银行存款账,做到日清月结,账账相符; (6)负责做好党团费形成的固定资产总账和明细账的登记,并定期与相关资产管理部门进行核对,做到账账相符; (7)负责定期编制会计报表,年度终了时,负责编制决算报表,进行财务分析,撰写党团费财务工作报告; (8)负责整理、装订、保管好记账凭证、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档; (9)负责相关印鉴的保管使用工作; (10)及时编制工会经费的“银行存款余额调节表”; (11)完成上级领导交办的其它工作。 5.党团出纳岗(1)负责按照现金和银行存款的管理制度,搞好现金和银行存款的管理; (2)负责根据审核无误的收、付款会计凭证,办理现金和银行存款的收付款工作; (3)负责正确填制各类结算凭证; (4)负责及时登记现金和银行存款账簿; (5)负责各类支票的购买和使用登记工作; (6)负责相关印鉴的保管使用工作; (7)完成上级领导交办的其它工作。 6.工会会计岗(1)负责根据主管单位的规章制度,制定工会会计核算管理办法; (2)负责根据工会会计制度设置会计科目和会计账簿; (3)负责根据符合规章制度规定和审批程序要求的经济业务及时、正确填制会计凭证,进行会计核算; (4)负责进行总账和明细账的登记; (5)负责定期核对现金和银行存款账,做到日清月结,账账相符; (6)负责做好工会经费形成的固定资产总账和明细账的登记,并定期与相关资产管理部门进行核对,做到账账相符; (7)负责定期编制会计报表,年度终了时,负责编制决算报表,进行财务分析,撰写工会财务工作报告; (8)负责整理、装订、保管好记账凭证、会计报表和其他会计资料,并按规定及时移交档案管理部门归档; (9)负责相关印鉴的保管使用工作; (10)及时编制党团经费的“银行存款余额调节表”; (11)完成上级领导交办的其它工作。 7.工会出纳岗(1)负责按照现金和银行存款的管理制度,搞好现金和银行存款的管理; (2)负责根据审核无误的收、付款会计凭证,办理现金和银行存款的收付款工作; (3)负责正确填制各类结算凭证; (4)负责及时登记现金和银行存款账簿; (5)负责各类支票的购买和使用登记工作; (6)负责相关印鉴的保管使用工作; (7)完成上级领导交办的其它工作。 8.票据业务岗(1)负责根据主管部门票据管理的规定,制订票据管理办法; (2)负责及时进行各类票据的申领、保管、发放、登记、核销等相关工作; (3)负责内部票据制作、保管、发放、登记、核销等相关工作; (4)负责监督相关人员合法、合规使用票据,定期或不定期对票据使用情况进行检查; (5)负责票据的安全、完整; (6)负责保管票据(发票)领购簿; (7)负责个人公积金业务的办理与咨询; (8)完成上级领导交办的其它工作。 9.会计档案岗(1)负责根据主管部门规定,制定会计档案管理办法,接受主管部门的业务指导和监督检查; (2)负责指导相关工作人员按照档案管理规范进行装订、编目; (3)负责按照会计档案管理规范接收、登记、整理、保管、存放、统计和利用会计档案,电算化档案要做好防磁、防潮、防尘工作,保证其完整无缺; (4)负责提供符合审批程序(手续)的会计档案调阅; (5)负责定期或不定期向领导报告会计档案管理工作情况; (6)负责推进会计档案影像化与信息化工作; (7)完成上级领导交办的其它工作。 预算管理办公室职能及岗位职责(一)预算管理办公室职能负责建立健全学校预算管理及运行机制,制订预算管理制度,编制学校年度预算草案,下达年度预算控制数,完成年度预算分配和预算调整,监控预算执行;负责建立健全学校决算管理及运行机制;负责建立学校财务分析体系,定期编报财务分析报告及财务意见书,完成各类报表及相关数据统计工作;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;负责科研经费财务立项、科研项目库管理工作。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责预算管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责组织预算管理政策的研究与实施; (5)规范预算管理流程,提出预算信息系统建设需求; (6)审核把关本办公室各类统计、分析数据和上报材料; (7)协调校内各部门做好各类预算及决算工作的基础资料填报、预算申报工作; (8)组织本办公室做好预算下达、预算调整、执行分析、财务分析、年终决算等工作; (9)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作; (10)负责向分管部长提供预算统筹方案的意见和建议; (11)负责本办公室的考勤登记工作; (12)完成上级领导交办的其他工作。 2.预算业务岗(1)负责部门预算编制基础数据表的组织申报及录入工作; (2)负责部门“一上”、“二上”预算初稿的编制工作; (3)负责校内执行预算数据的测算和汇总工作; (4)负责下达经批准的校内各项预算,编制并下发预算下达通知书; (5)负责校内预算调整方案的编制工作; (6)对本办公室所负责项目的预算执行监控、分析及绩效管理; (7)负责教育经济信息网下发通知中与预算相关数据的填报和文字说明的撰写; (8)负责年终预算项目的清理; (9)根据预算管理需要进行财务系统设置及处理,具体包括:预算编码规则的设定及更新、国库支付信息代码设置、预算项目各要素及分类属性设置、预算申报系统设置等; (10)负责编制国库授权信息支付表,并做好部内相关办公室(中心)沟通工作; (11)协助进行各类财务数据统计及分析工作; (12)完成上级领导交办的其他工作。 3.决算业务岗(1)负责年终结账、年终转账工作; (2)负责年度决算报表初稿的编报工作并撰写文字说明; (3)负责各类报表及数据统计、分析工作,包括:月度财务报表、省统计局行业事业单位主要经济指标月报、行政事业性国有资产月报、本科教学投入情况统计表、学科建设经费统计、全国教育经费报表等; (4)负责教育经济信息网下发通知中各类与决算相关数据的填报和文字说明的撰写; (5)根据预算及核算管理需要进行财务系统设置及处理,具体包括:会计科目设置、经济分类科目设置、记账、反记账、月末结账等; (6)协助进行校内预算指标的下达,编制预算凭证; (7)完成上级领导交办的其他工作。 4.科研预算岗(1)配合科研部做好科研项目预算下达、预算调整、额度设置、结余经费管理等工作; (2)负责结题项目经费的审核,管理结余经费,设立科研发展基金; (3)负责科研项目库管理、维护及查询工作; (4)负责提出科研预算管理信息需求; (5)负责向师生员工提供科研项目预算下达、预算调整、结项、数据查询等相关咨询工作; (6)协助科研部做好科研项目预算执行进度统计工作; (7)配合科研部提供科研项目审计所需的明细账等相关信息; (8)完成上级领导交办的其他工作。 5.预算审核岗(1)负责本办公室所有预算凭证的复核工作; (2)负责住房改革预算、决算的编制工作并撰写文字说明; (3)负责非贸易非经营性购汇人民币限额预算及预算执行情况编制工作; (4)负责配合校友基金会做好捐赠配比预算的上报及审核意见反馈工作; (5)负责外来专项预算的审核工作; (6)负责协调收入分中心定期统计收入预算执行情况; (7)负责预算凭证的装订、管理及借阅登记工作; (8)协助主任对部门预算、校内执行预算及各类上报材料进行初审; (9)协助主任进行校内二级单位统计资料收集及信息沟通工作; (10)协助进行各类财务数据统计及分析工作; (11)负责学校定期存单保管工作; (12)完成上级领导交办的其他工作。 6.财务分析岗(1)编制学校整体财务报告(半年和年度); (2)定期编报学校整体、职能部门、教学单位、重点项目的财务分析报告及预算执行报告; (3)定期分析学校各项预算执行政策的合规性、合理性与必要性; (4)出具与财务分析、预算管理、政策执行相关的财务意见书; 提出预算管理及财务分析相关的信息化建设需求,协调部内相关办公室(中心)做好对接工作。 项目管理办公室职能及岗位职责(一)项目管理办公室职能建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责本办公室的考勤登记工作; (5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料; (6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作; (7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作; (8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案; (9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议; (10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库; (11)负责组织起草相关项目管理办法; (12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作; (13)完成上级领导交办的其他工作。 2.建设专项岗(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见; (2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评; (3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案; (4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜; (5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部; (6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报; (7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作; (8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作; (9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作; (10)负责改善办学条件领导小组秘书工作; (11)完成上级领导交办的其他工作。 3.财政专项岗(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见; (2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书; (3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报; (4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门; (5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据; (6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价; (7)完成上级领导交办的其他工作。 4.其他专项岗(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见; (2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书; (3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实; (4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据; (5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价; (6)完成上级领导交办的其他工作。 内控与信息化办公室职能及岗位职责(一)内控与信息化办公室职能组织协调建立健全学校内部控制体系,对经济活动的风险进行防范与管控;负责编报学校年度内部控制报告;逐步梳理业务流程与模块,建立全流程、全覆盖的财务信息系统;负责信息系统软硬件日常维护,确保信息安全;负责信息系统前端业务的指导、咨询,以及后台数据库维护;负责同校内相关部门及校外单位的财务信息系统对接;负责网上收费的技术管理;负责财务部网站、微信公众号、微信商户号的技术支持;协助部内其他业务部门的批量数据处理;负责财务部资产的日常管理;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责内控与信息化办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责本办公室的考勤登记工作; (5)在学校内部控制建设工作领导小组办公室的领导下,组织实施学校内部控制体系的建设工作; (6)提出财务信息系统的整体规划建议,协助建立全流程、全覆盖的财务信息系统; (7)负责财务部服务器的正常运行; (8)负责财务部数据库数据维护及备份,确保信息安全; (9)负责财务部网站、微信公众服务号、微信商户的技术管理; (10)负责维护教育部高校资金监控系统; (11)负责同校内相关部门及校外相关单位涉及到财务信息系统的技术对接; (12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作; (13)完成上级领导交办的其他工作。 2.内部控制岗(1)负责编报学校年度内部控制报告; (2)协助制定学校内部控制制度,防范经济活动风险; (3)负责逐步梳理学校经济业务流程和模块,对财务信息系统的建设提出建议; (4)对业务风险进行识别、分析、监控和防范; (5)负责对本单位员工进行内部控制工作要求培训; (6)完成上级领导交办的其他工作。 3.信息系统岗(1)负责维护财务部网络及办公自动化设备,确保正常使用; (2)负责维护财务信息系统客户端日常维护,并指导业务操作; (3)协助分管领导做好财务部资产的日常管理; (4)负责办公自动化设备各种耗材的采购、登记,协助更换; (5)负责新生数据的批量导入与学费批扣处理; (6)负责对学生奖学金发放数据的个人信息的核查,发放奖学金数据的导入; (7)负责网上收费的技术管理,协助做好应收数据的设置; (8)负责网上办理业务的技术指导,咨询,支持; (9)负责年度财务账簿、每月工资发放明细册的打印; (10)完成上级领导交办的其他工作。 会计核算中心职能及岗位职责(一)会计核算中心职能对经济业务和事项进行准确、完整、及时地确认、计量和记录;负责学校各项业务收入、支出以及人员经费的核算;负责学校各类税费、公积金、保险等业务办理与核算;负责校内各单位收费管理;负责中心票据管理;完成各类银行账户的对账工作;协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议;负责本中心业务涉及的财务信息公开工作;负责会计核算中心会计档案的装订、保管、移交工作。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责会计核算中心日常工作,围绕中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对中心例行工作提出工作方案; (2)提出本中心非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责本中心的考勤登记工作。 (5)完善本中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作; (6)负责组织会计核算中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写; (7)负责组织进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议; (8)负责本中心业务涉及的财务信息公开工作;; (9)完成上级领导交办的其他工作。 2.综合业务岗(1)协助会计核算中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写、汇总工作; (2)负责会计核算中心银行调节表的收集、汇总工作; (3)负责会计核算中心各类数据统计的分类汇总工作; (4)协助办理物价申报管理工作; (5)负责会计核算中心各项业务业务凭单的收单、派单、退单管理工作及相关数据统计分析(退单系统上线后); (6)负责会计核算中心文书资料整理及归档工作; (7)完成上级领导交办的其他工作。 3.收入管理岗(1)负责收入分中心日常工作,围绕本中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对本中心例行工作提出工作方案; (2)提出收入分中心非日常事务的解决途径和建议; (3)协调解决收入分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责收入分中心的考勤登记工作; (5)负责部分银行账户对账业务,具体包括结算中心收入户、中行基本户、中行学贷户、建行来华留学教育户、建行其他教育户; (6)根据收入管理的合规性出具《财务建议书》; (7)负责物价申报工作,全校各类收费项目、收费标准的物价汇总、申报工作; (8)负责收入分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写; (9)完善收入分中心业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作; (10)负责财务信息公开涉及收入管理相关信息资料的整理; (11)负责组织收入分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作; (12)完成上级领导交办的其他工作。 4.收入核算岗(1)负责学生收费系统中各类学生学杂费的应收数设置、调整工作; (2)负责校园统一支付平台收费数据设置工作; (3)负责学校各类拨款收入、非税收入、应税收入及科研管理费(除后勤实体中心外)确认、计量与记录工作; (4)负责学生因休学、复学、退学、住宿异动、班级或专业异动产生的各类退费数据的确认、计量与记录工作; (5)负责学生生源地与校园地等贷款确认、计量、记录与发放工作; (6)负责本岗位涉及经济业务收费票据的开具,建立票据领用、使用、作废、核销台账; (7)负责收入分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等; (8)负责收入分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议; (9)完成上级领导交办的其他工作 5.税收业务岗(1)负责企业税纳税申报及相关工作,主要包括负责学校增值税和增值税附加的统计、抵扣、纳税申报、汇缴等工作;学校印花税、房产税、企业所得税等税费的纳税申报、汇缴等工作; (2)完成上级领导交办的其他工作。 6.收入复核岗(1)复核收入分中心所有会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等进行审核; (2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核; (3)完成上级领导交办的其他工作。 7.支出管理岗(1)负责支出分中心日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (2)提出支出分中心非日常事务的解决途径和建议; (3)协调解决支出分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责支出分中心的考勤登记工作; (5)负责部分银行账户对账业务(具体包括:建行基本户、民生银行、中行定期、中行定期老协会、民生定期、建行本年项目、建行上年项目、结算中心首义账户、结算中心南湖账户); (6)根据项目经费支出的合规性出具《财务建议书》; (7)负责支出分中心职责相关的工作总结、计划、报告等材料的撰写; (8)完善支出分中心业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作; (9)负责财务信息公开涉及项目经费支出管理相关信息资料的整理; (10)负责组织支出分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作; (11)完成上级领导交办的其他工作。 8.支出核算岗(1)负责教学、科研、教辅等单位除工资薪金、劳务报酬以外所有的业务活动、管理活动支出的确认、计量与记录工作; (2)负责学校固定资产(后勤实体中心使用自有经费购置的除外)的确认、初始计量与记录工作; (3)负责支出中心对外单据接收、对内分发以及记录统计工作; (4)完成上级领导交办的其他工作。 9.专门业务岗(1)负责按应交财政专户明细科目余额上交应交财政专户款等; (2)负责非经营性非贸易性购汇有关业务处理等; (3)负责科研收入(财务会计,按月以支定收)确认、计量与记录,科研结余经费结转科研发展基金等; (4)负责学校固定资产(后勤实体中心使用自有经费购置的除外)的后续计量(主要指计提累计折旧和固定资产处置);资产部专项资产购置经费报销;出具新增资产月报、年报,按类别分别报资产管理部及图书馆等; (5)负责支出分中心每日会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等; (6)负责支出分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议; (7)完成上级领导交办的其他工作。 10.支出复核岗(1)复核支出分中心所有会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等进行审核; (2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核; (3)完成上级领导交办的其他工作。 11.薪酬管理岗(1)负责薪酬分中心日常工作,围绕中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对薪酬分中心例行工作提出工作方案; (2)提出薪酬分中心非日常事务的解决途径和建议; (3)协调解决薪酬分中心和其他办公室(中心)的工作衔接适宜; (4)负责薪酬分中心的考勤登记工作; (5)负责部分银行账户对账业务,具体包括建行公积金户、建行房贴户; (6)根据人员经费的合规性出具《财务建议书》; (7)负责年度公积金调整方案的拟定; (8)负责收入发放系统月末结算工作; (9)完善薪酬分中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作; (10)负责薪酬分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写; (11)负责财务信息公开人员经费信息资料的整理; (12)负责组织薪酬分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作; (13)完成上级领导交办的其他工作。 12.薪酬核算岗(1)负责学校在职、离退休人员、其他各类人员工资、酬金、住房货币化补贴的确认、计量、记录与发放; (2)负责本科生、研究生奖学金、助学金、生活补贴等的确认、计量、记录与发放; (3)负责住房公积金、社会保险的确认、计量、记录与缴存; (4)负责定期清理发放失败人员经费数据; (5)负责薪酬分中心会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计部及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等; (6)负责薪酬分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议; (7)完成上级领导交办的其他工作。 13.薪酬复核岗(1)负责复核薪酬分中心所有会计凭证,对会计业务的合规性性、科目使用的妥当性、结算信息的一致性等进行审核; (2)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核; (3)完成上级领导交办的其他工作。 14.个税业务岗(1)负责个人所得税申报、咨询相关工作; (2)负责校内、外未纳入收入发放系统(如每月新进人员生活补贴、后勤人员绩效发放等)申报的收入录入及计税工作; (3)负责纳税人确认以学校作为个人所得税扣缴义务人时,各类人员个人所得税的年度汇算清缴工作; (4)完成上级领导交办的其他工作。 15.后勤管理岗(5)负责后勤分中心日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案; (6)提出后勤分中心非日常事务的解决途径和建议; (7)协调解决后勤分中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (8)负责后勤分中心的考勤登记工作; (9)负责协助后勤保障部和下属各实体中心做好预算工作; (10)负责部分银行账户对账业务,具体包括建行首义账户、后勤实体中心账套对应银行存款户、膳食中心账套对应银行存款户; (11)负责后勤保障部下属实体中心账套和膳食中心账套的系统设置及处理,具体包括:编码规则的设定及更新、预算项目各要素及分类属性设置、财务自由报表的设置等; (12)负责组织后勤分中心核算的存货业务的物资盘点工作; (13)负责组织后勤保障部下属实体中心账套和膳食中心账套的年终结算及相关财务报表的编制工作; (14)对后勤分中心涉及经济业务的合规性出具《财务建议书》; (15)负责后勤分中心职责相关的工作总结、计划、报告等文字材料的撰写; (16)负责完善后勤分中心内部业务流程梳理和会计核算业务的信息化工作; (17)负责财务信息公开涉及后勤业务相关信息资料的整理; (18)负责组织后勤分中心产生的会计凭证、报表数据和财务资料的整理、装订和归档移交工作; (19)完成上级领导交办的其他工作。 16.后勤核算岗(1)负责后勤保障部、校医院、后勤保障部下属后勤实体中心各项业务收入与支出的确认、计量与记录; (2)负责改善专项、基本建设项目、年度维修维保项目的确认、计量与记录; (3)负责公费医疗职工与学生医药费的确认、计量与记录; (4)负责实体中心部分自主采购固定资产的确认、初始计量、后续计量与记录(涉及后勤实体中心和膳食中心账套); (5)负责后勤实体中心人员经费的确认、计量与记录(涉及后勤实体中心和膳食中心账套),后勤实体中心人员经费的统计核对工作; (6)负责一卡通资金结算数据与信息部一卡通系统数据的核对; (7)负责后勤实体中心增值税的确认、初始计量、后续计量、记录与统计工作; (8)负责本岗位涉及经济业务收费票据的开具,建立票据领用、使用、作废、核销台账; (9)负责参与供应链系统低值易耗品数据维护以及物资盘点工作; (10)负责后勤分中心每日会计凭证的整理归档,定期装订、移交档案馆;协助配合上级部门、校审计处及外来审计人员的审计及财务检査工作,负责调阅和复印凭证等; (11)负责后勤分中心月度、年度数据分析、业务统计等工作,协助进行预算执行和成本核算相关数据统计及财务分析工作,提出财务建议; (12)完成上级领导交办的其他工作。 17.后勤复核岗(1)复核改善专项、基本建设项目、年度维修维保项目以及校医院、后勤保障部等部门经费项目支出以及医疗费收入的会计核算凭证,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等复核; (2)后勤保障部下设的实体中心账套及膳食中心账套业务复核,对会计凭证科目使用的妥当性、原始凭证附件的规范性、结算信息的一致性等复核; (3)负责复核向外报送的所有数据,对相关政策的合法合规性、取数口径的一致性、数据统计的准确性等进行审核; (4)完成上级领导交办的其他工作。 资金管理中心职能及岗位职责(一)资金管理中心职能资金管理中心负责学校开户银行各类账户资金收支管理;处理银行账户往来结算业务以及银行回单分拣、传递工作;负责银行到款记录及支付资金的合规审核;依托信息化管理平台进行大额资金的监管审核;负责学校内部资金调度、筹划与银行进行核对与沟通协调工作;负责对定存资金及利率的审核;拟定结存资金的保值增值方案;对学校资金到款、使用以及结存数据进行统计与分析;负责本中心业务涉及的财务信息公开工作。 (二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责资金管理中心日常工作,围绕中心工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对中心例行工作提出工作方案; (2)提出本中心非日常事务的解决途径、意见和建议; (3)协调解决本中心和其他办公室(中心)的工作衔接事宜; (4)负责校内各单位提供准确无误的支付信息建议书; (5)负责资金管理的考勤登记工作; (6)负责资金管理中心职责相关的规章制度、工作总结、工作计划、报告等文字材料的撰写; (7)负责国库零余额账户项目资金的管理及支付大额资金的二级审核; (8)负责与预算管理中心进行定期存款回单清理核对工作; (9)负责监督现金实地盘点工作; (10)负责所有银行账户未达款项的清理核查工作; (11)负责学校内部资金调度及筹划,拟定学校闲置资金的保值增值方案。 (12)负责原资金结算中心代存储户资金归并、账户撤消以及后续遗留事项的处理工作。 (13)负责与银行就资金结算业务进行沟通协调工作; (14)负责就资金支付的合规性出具《财务建议书》; (15)负责完善资金管理中心内部业务流程梳理和资金管理业务的信息化工作; (16)负责本中心业务涉及的财务信息公开工作; (17)完成上级领导交办的其他工作。 2.资金业务岗(1)负责国库资金大额资金支付审核; (2)负责薪酬等银行发放数据加密及报盘; (3)银行回单退单的审核; (4)负责对无法确认收入的暂存款定期清理及审批后的处理工作; (5)负责定期存款业务的办理及台账登记,负责与预算管理办公室定期存单的移交工作; (6)负责一卡通银行资金的管理、资金变化的会计记录工作; (7)负责保管部长私章和网银U盾及现金保险箱钥匙; (8)负责资金管理中心月度、年度数据分析、业务统计等工作;为学校相关决策提供依据; (9)负责财务信息公开涉及资金管理信息资料的统计汇总; (10)负责处理资金管理中心各类财务凭证资料的装订、保管及归档工作; (11)负责部门考勤和加值班情况的统计; (12)负责协助中心主任做好本中心内部日常管理与协调工作; (13)完成上级领导交办的其他工作。 3.银校出纳岗(1)负责会计核算中心的开户银行回单确认与记录工作; (2)负责会计核算中心网银支付业务,按预算资金管理要求,审核国库资金支付业务; (3)负责会计核算中心的银行支付流水与来款数据的清理、核对与保存; (4)负责资金管理中心银行支票的开具、领购、保管及登记工作; (5)负责会计核算中心银行存款日记账及相关数据资料保存; (6)负责保管财务专用章、出纳私章、银行账号章等各类印章和网银支付的工具; (7)完成上级领导交办的其他工作。 4.现金出纳岗(1)负责会计核算中心后勤分中心的对应银行账户的银行回单分拣、传递工作; (2)负责会计核算中心后勤分中心的支付业务对应银行账户的网银支付; (3)负责收取暂需现场收缴的现金,及时登记现金日记账; (4)负责库存现金保管、每日盘库、结账、解送银行工作; (5)负责保管现金保险箱钥匙; (6)负责保管现金收讫等印章; (7)完成上级领导交办的其他工作。
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